UA-Бюджет для бюджетных учреждений

UA-Бюджет включает технологию, которая обеспечивает автоматизацию бухгалтерского учета государственных бюджетных учреждений, финансируемых из государственного или местного бюджетов и ведущих учет по Плану счетов бюджетных учреждений.

 

Программа предназначена для получателей, распорядителей, главных распорядителей средств бюджета, органов государственной власти, органов местного самоуправления, финансовых органов, органов казначейства в части исполнения сметы на свое содержание.

 

Функциональные возможности

Стандартная методология бюджетного учета

UA-Бюджет для бюджетных учреждений  разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов Министерства финансов Украины, Государственного казначейства Украины по ведению бюджетного учета, исполнению бюджета и реализует стандартную методологию учета для бюджетных учреждений в соответствии с текущим законодательством Украины.

 

UA-Бюджет обеспечивает ведение учета по плану счетов бюджетного учета:

 

по действующей бюджетной классификации расходов;

в разрезе видов средств - средства общего и специального фонда (полученные как плата за выполняемые функции и как благотворительная помощь);

в разрезе кодов программной (функциональной) классификации;

в разрезе учреждений (структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс).

План счетов и настройка синтетического и аналитического учета реализованы в соответствии с приказом Министерства финансов Украины и Государственного казначейства Украины №114 "Про утверждение Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Порядка использования Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений".

 

Учет хозяйственных операций в системе может вестись как в национальной валюте, так и в иностранных валютах.

 

Каждый раздел учета в программе - это методически выверенный технологический цикл учета отдельных видов имущества, средств, обязательств в рамках единой типовой конфигурации, который предусматривает получение всех необходимых первичных документов и регистров учета.

 

UA-Бюджет поддерживает единый взаимосвязанный технологический процесс обработки документации по всем разделам бухгалтерского учета с составлением баланса.

 

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок.

 

Ведение учета для нескольких учреждений в единой информационной базе

UA-Бюджет поддерживает ведение учета как одного учреждения, так и группы в единой информационной базе (централизованная бухгалтерия). При этом используются общие государственные классификаторы, ведутся общие списки контрагентов, номенклатуры материальных запасов, статей затрат и т. д.

 

Главная книга и баланс могут формироваться консолидировано для всех учреждений либо раздельно по учреждениям.

 

Дополнительная аналитика в учете

UA-Бюджет позволяет решать задачи бухгалтерского учета в тех учреждениях, где стоит задача накопления и анализа планово-экономических показателей в разрезе структурных подразделений, входящих в состав учреждения. Такой учет можно организовать как в части расходов, планируя сметы и отслеживая кассовые и фактические затраты отдельно по каждому подразделению, так и в части доходов, отслеживая выполнение планов поступления средств.

 

Помимо детализации аналитического учета по подразделениям, система позволяет добавлять дополнительную произвольную аналитику на любой субсчет. Наполнение такой аналитики определяется самостоятельно, исходя из потребностей учета в учреждении. Эти механизмы можно использовать для более глубокой детализации различных областей учета. Для затрат, например, код экономических затрат "1140 Затраты на командировки" можно дополнительно разбить на "Суточные по Украине", "Суточные заграницей", "Проживание", "Проезд". Для учета материальных ценностей этот механизм можно использовать для указания корпусов или кабинетов, в которых хранятся ценности.

 

Учет финансирования

Система позволяет отслеживать актуальное на любой момент времени значение сметных назначений:

 

Годовых, утвержденных Сметой расходов и справками об ее изменении.

Помесячных, утвержденных Планом ассигнований и справками об его изменении.

Для корректного формирования квартальной отчетности по средствам специального фонда, в системе предусмотрено ведение сметных показателей расходов внебюджетных средств по кодам дохода, за счет получения которых эти расходы будут произведены.

 

Если в организации используется детальный расчет сметных показателей расходов (до конкретных наименований товарных ценностей и услуг, которые планируется приобрести), то с помощью UA-Бюджет пользователи смогут произвести сравнение между запланированными и фактическими выполненными расходами.

 

На основании учтенных в системе показателей формируется утвержденный Приказом Государственного казначейства Украины "Про утверждение форм аналитической отчетности" №100 от 6 октября 2000 года отчет "Карточка аналитического учета полученных ассигнований".

 

Учет договоров

В UA-Бюджет предусмотрена возможность ведения договоров с поставщиками и покупателями с учетом их спецификаций - пользователи могут указывать конкретные позиции товаров и услуг, которые должны быть куплены или проданы сторонним контрагентам. В дальнейшем по таким договорам можно будет отслеживать состояние платежей и отгрузок по каждой позиции спецификации.

 

Спецификации договоров с поставщиками заносятся с указанием кодов Государственного классификатора продукции и услуг ДК 016-97, что обеспечивает возможность контроля превышения граничных сумм по каждому коду.

 

Учет обязательств

Учет бюджетных обязательств в системе реализован в соответствии с положениями Приказа Государственного казначейства Украины "Про утверждение Порядка учета обязательств распорядителями бюджетных средств в органах государственного казначейства" №136 от 9 августа 2004 года.

 

В конфигурации предусмотрена регистрация следующих операций:

 

Регистрация взятия обязательств;

Регистрация сторнирующих обязательств;

Регистрация взятия финансовых обязательств;

Регистрация сторнирующих финансовых обязательств.

Для правильности учета в системе предусмотрены контроли превышения взятых обязательств над сметными показателями, а также контроль превышения финансовых обязательств над взятыми обязательствами.

 

Программа формирует печатные формы реестров обязательств и финансовых обязательств (Дополнения №1 и №2 к порядку учета обязательств распорядителей бюджетных средств).

 

Учет денежных средств

В программе предусмотрена возможность регистрации операций с наличными и безналичными денежными средствами. Для каждой из операций реализованы особенности ее выполнения:

 

Перечисления оплат поставщикам, регистрация поступлений от покупателей;

Перечисление средств на пластиковые карточки для выплаты заработной платы, подотчетных сумм;

Получение и возврат финансирования;

Восстановление кассовых затрат.

Данные о движениях денежных средств позволяют сформировать отчетность, утвержденную Приказом Государственного казначейства Украины "Про утверждение форм аналитической отчетности" №100 от 6 октября 2000 года:

 

"Карточка учета наличных операций";

"Карточка учета кассовых затрат";

"Карточка учета капитальных инвестиций";

"Книга учета ассигнований и принятых обязательств".

Взаимодействие с ПО "Мережа"

Принятый в системе порядок документооборота по учету обязательств и денежных средств позволяет полностью исключить использование ПО "Мережа" и "Курьер" Государственного казначейства Украины. Формирование реестров, их печать и запись на дискеты осуществляется механизмами UA-Бюджет в формате той версии ПО Государственного казначейства Украины, которое используется в учреждении.

 

Учет материальных ценностей

Учет материальных ценностей разделен на 3 направления:

 

Учет необоротных активов;

Учет запасов;

Учет бланков строгой отчетности.

Учет необоротных активов реализован в соответствии с требованиями Приказа Государственного казначейства Украины "Про утверждение Инструкции по учету необоротных активов бюджетных учреждений". Документы системы корректно учитывают особенности бухгалтерского учета различных видов необоротных активов (основные средства, малоценные необоротные активы, нематериальные активы).

 

Все документы, выполняющие операции с необоротными активами, содержат данные не только об инвентарном номере необоротного актива, но и о карточке, в которой регистрируются операции по этому инвентарному номеру. Благодаря такому подходу, в программе одинаково удобно вести учет и одиночных карточек по ф.ОЗ-6, и групповых карточек по ф.ОЗ-9.

 

При регистрации поступлений основных средств программа сама сформирует проводки по списанию копеек и зарегистрирует в учете основное средство с первоначальной стоимостью без копеек. При расчетах износа система также выполнит округление копеек в сумме износа, благодаря чему остаточная стоимость будет всегда целым числом.

 

Запасы в прикладном решении учитываются согласно Приказа Государственного казначейства Украины "Про утверждение Инструкции по учету запасов бюджетных учреждений" №125 от 8 декабря 2000 года. Система позволяет на выбор пользователя выбрать метод учета цен запасов - по средневзвешенной или по учетной цене. Методы назначаются отдельно для каждого бухгалтерского счета, на которых учитываются запасы.

 

При списании запасов программа автоматически определяет счет списания. При этом анализируется не только источник финансирования, за счет которого был приобретен запас, но и метод его поступления - запасы, полученные как централизованная поставка, будут списаны на счет внутриведомственных расчетов. В дополнение к счету списания система автоматически определяет КЭКР списания, основываясь на данных поступления запаса.

 

В состав UA-Бюджет добавлены механизмы учета бланков строгой отчетности по номерам и сериям. При выполнении операций по перемещению и списанию бланков, система подскажет пользователю какие серии и номера есть в наличии и проконтролирует, чтобы в документах не присутствовали номера и серии, не зарегистрированные в учете.

 

Взаиморасчеты с поставщиками и покупателями

Взаиморасчеты с поставщиками и покупателями в системе ведутся в разрезе контрагентов и оснований расчетов (договоров).

 

В системе предусмотрены механизмы хранения даты возникновения задолженности при взаиморасчетах. В зависимости от учетной политики, принятой в учреждении, дата задолженности определяется:

 

При первой операции и в дальнейшем не изменяется до полного закрытия взаиморасчетов;

При каждой оплате или отгрузке (оказании услуг);

При изменении знака задолженности.

Учет НДС

Для организаций - плательщиков НДС прикладное решение предоставляет широкие возможности по автоматизации учета:

 

Автоматический расчет сумм первого события;

Регистрация входящих и исходящих налоговых накладных;

Автоматическое формирование реестра налоговых накладных и декларации по НДС.

В зависимости от учетной политики, принятой в учреждении, возможна настройка стратегии расчета сумм первого события для налогового кредита и отдельно для налогового обязательства по следующим методам:

 

Кассовый метод;

При изменении знака задолженности;

Отключение автоматического расчета.

При отказе от расчета первых событий по налоговому кредиту у учреждения остается возможность формирования налогового кредита - для этого достаточно будет вручную зарегистрировать в системе налоговые накладные только от тех поставщиков, услуги и товары которых были использованы в облагаемой хозяйственной деятельности. Система снимет ранее списанные на затраты суммы НДС приобретения и отнесет их в состав налогового кредита.

 

Стандартные бухгалтерские отчеты

В системе предусмотрен набор бухгалтерских отчетов бюджетных учреждений, предусмотренных Приказом Государственного казначейства Украины "Про утверждение Инструкции о формах мемориальных ордеров бюджетных учреждений и порядке их составления": мемориальные ордера с №1 по №17, книга "Журнал-главная". Пользователю предоставляется возможность создавать такое количество мемориальных ордеров, которое предусмотрено учетной политикой учреждения.

 

UA-Бюджет также предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.

 

Регламентированная отчетность

В комплект поставки включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления в вышестоящие учреждения и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности и налоговые декларации.

 

Регламентированная отчетность, подающаяся в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный приказом ГНАУ от 19.08.2005 №351 (в файлы с расширением XML). Так называемые "схемы" (файлы с расширением *.xsd), по которым происходят формирования файлов XML с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.